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香港 IT 資助：IT 項目準備與操守
從真實業務需要出發。先訂明 IT 項目範圍、比較方案及規劃交付文件，再了解香港的資訊科技資助機會。
「香港 IT 資助」在本指南泛指香港的資訊科技資助機會，並非特定計劃的正式名稱。
E12 提供一般資訊，不處理或審批資助申請，亦不保證獲批。
選購 IT 項目前
- 各項資助安排有所不同。簽約前，請向相關管理機構查核最新申請資格、合資格費用、申請程序及付款條款。
- 項目預算應包括企業自行承擔的費用、經常性收費及持續營運成本。選擇即使未獲資助，仍切合企業實際需要的方案。
- 資助審批及發放須由相關管理機構獨立決定。選用某供應商或產品不代表可取得資助。
預備清單
訂明可重複的業務成果
寫下要解決的問題、方案使用者，以及衡量改善的方法。例如：團隊希望更一致地回覆重複出現的查詢。
訂明範圍及責任
列出設定工作、資料來源、使用權限、操作紀錄、培訓及持續支援，並指定誰負責覆核 AI 或保安輸出。
檢視現有工具及資料
整理現有網站、電郵、訊息及保安工具。把已批准公開使用的資料，與個人、機密及內部資料分開。
作出承諾前比較方案
了解實施安排、經常性費用、存取控制、資料處理及匯出選項。作出承諾前，請向相關管理機構核實適用的資助要求。
iGears 的 IT 項目操守
iGears 以真實業務需要、透明商業條款及可核實的交付為原則。資助應配合合理的項目決策。
真實需要及準確資料
按企業實際營運需要訂明項目範圍，使用真實的公司、合約及交易資料。
清晰報價
開展工作前，清楚列明範圍、交付成果、費用、經常性收費及付款安排。
真實紀錄
保存準確的合約、發票、付款證明及服務紀錄。不虛構合約、誇大發票金額，或失實申報付款及已完成的工作。
完整交付及驗收文件
預先訂明里程碑及驗收標準，記錄交付、測試、培訓及客戶驗收結果。
透明商業關係
披露商業關係及潛在利益衝突，不以不當利益影響採購或審批。
獨立資助審批
資助由相關管理機構決定。iGears 不保證獲批，亦不暗示選用其產品即可取得資助。
讓企業資料更容易理解
把準確的公司資料整理成清晰、結構化的公開企業專頁，是實用的數碼化準備工作之一。企業可透過 E12 管理資料，並批准哪些資料可用於 E12 的 AI 搜尋及配對。
E12 企業專頁不代表符合資助資格或獲批。E12 不保證獲外部 AI 服務收錄、排名或引用。
留意官方規則更新
請直接向相關管理機構查核最新要求。報價、合約、發票、付款證明及驗收紀錄須與實際項目一致。E12 不處理資助申請。